开设涉外服务通道 服务出国游学学子——南海公证处增设涉外服务专门受理窗口

发布时间:2014-05-23 17:18 来源:市司法局 【字体:

  临近暑假,不少中、小学生准备到海外游学,应签证部门的要求,其父母需到公证处办理相关公证。南海公证处在尽量满足群众如继承、委托等常规公证需求的同时,面对阶段性急剧增长的涉外游学公证需求,特增设了涉外服务的专门受理窗口,作为办理涉外公证的“绿色通道”,减少群众的等待时间,便利了群众。 

  五一过后,进入了涉外游学公证办理的高峰。充分考虑到涉外游学公证的签证严谨性、内容标准化、时间紧迫性等特点,南海公证处为此设置了涉外服务窗口,以区别于常规的国内案件。其中,公证处重点做好以下两方面的工作:一是与游学服务机构、认证机构进行积极沟通,明确签证要求并进行公证书制作,确保公证书的顺利使用。二是在受理环节,公证处向涉外窗口的受理人员下发了受理标准和相关业务指引,提升了受理速度,减少群众的等候时间。 

  游学事项往往时间紧迫,为此,公证处充分整合人力资源,据统计,在5天内就将30多份涉外游学公证书交到当事人手上。 据悉,该公证处还根据不同办证群体的不同需求,多途径多渠道提供便捷的公证服务。今后,公证处将继续围绕群众需求,更好地打通服务群众的“最后一公里”。 (南海公证处  苏瑶)

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