强化部门沟通协作 提升公证服务水平

　　为切实解决群众办理公证过程中的存在问题，近年来，顺德公证处强化与相关部门的沟通协作，先后与区政务服务数据管理局、区市场监督管理局、区社会保险基金管理局等协调，有效解决了群众在办证中的难点和堵点，进一步提升了顺德公证处服务市民的能力水平。

　　公证业务数据保存是公证工作的保障。顺德公证处年均办理案件40000宗，其中遗嘱公证近6000宗，由于遗嘱均需要录音录像，以每宗案件200M计算，每年需要约1TB的储存空间。在了解到顺德政务云盘上线相关信息后，顺德公证处积极联系政数局，申请给予空间保存相关业务数据。区政数局在了解公证处的业务需求后，积极回应，给予公证处相应储存空间，加强了公证数据安全，切实保证了当事人的权益。

　　为妥善解决企业法人注销后遗留下股权处置问题以及自然人死亡后涉及的公司（个体户）的注销登记业务，区市场监督管理局与顺德公证处积极沟通，经详细磋商，顺德公证处从便民利企的角度出发，在符合条件的情况下为上述事项出具公证书，解决市场监管工作中的难题。

　　为进一步优化参保人死亡后有关抚恤金、丧葬费等待遇申领业务流程，顺德公证处和区社会保险基金管理局召开工作会议，就参保人死亡后有关社保待遇公证有关问题进行沟通并达成共识。顺德公证处与区社保局建立沟通联络机制，相互提供各镇（街）服务网点联系人及联系电话，通过区电子政务平台工作协作发送参保人有关资料协作事宜。