佛山市司法局专业档案整理服务采购公告

项目名称

佛山市司法局专业档案整理服务采购

供应商

资质要求

1.供应商须是中国大陆境内合法注册的独立法人，能独立承担民事责任；

2.供应商授权代表须具有中华人民共和国第二代居民身份证；

3.企业资质：具有中华人民共和国档案整理资质证书；有较为丰富的党政机关、事业单位档案整理经验。

4.联合体投标情形：本项目不接受联合体采购；

5.本次专业档案整理服务预算价格为人民币30万元；

6.本项目只接受报名并当面取招标文件的供应商参与投标。

评定办法

在提供整理归档整套价格方面符合采购需求的服务商中选择报价最低的1家，签订采购合同。

公告时间及方式

2023年10月27日～2023年11月2日；佛山市司法局网站公告栏

报名

有关事项

报名截止时间：2023年11月2日下午5:30，报名地点：佛山市禅城区汾江中路211号佛山市司法局421室。报名时需携带以下资料（加盖公章）：（1）营业执照副本复印件；（2）法人委托书原件及授权人身份证复印件（身份证原件现场查验）。其他技术需求见附件。

采购文件提交时间地点

2023年11月6日09：00-11：30；地点：佛山市禅城区汾江中路211号佛山市司法局421室。

提交要求

1、 参加采购的采购人必须是企业授权代表。

2、 采购文件一式七份，装订成册后盖章，需密封包装。

3、 采购文件须以当面方式递交。

采购联系人

采购人：董女士：0757--83331277

注：投诉、监督电话：0757-83387901

1

专业档案

卷

公证案卷1250卷、法援案卷1000卷、行政复议案卷1600卷、应诉案卷800卷、律师事务所、律师案卷6500卷

档案整理技术参数要求按佛山市档案馆标准归档整理，符合档案“卷”的要求（例如包括但不仅限于：1.按保存期限归类，并编码；2.案卷装订，包含案卷内材料排序，打码，对应材料顺序录入封面上的页码，打印封面，整体扫描后打孔装订成卷，封线盖章；3.档案盒制作，包含录入卷盒信息，打印卷盒(档案公司自备专用打印机)，并把案卷入盒；4.上柜，包含把案卷码入档案柜，并张贴相应的案卷检索牌；5.制作目录册，打印目录清单，装订，张贴封面信息。）

2

纸质档案数字化加工服务

A4

297mm×210mm

公证案卷1250卷、法援案卷1000卷、行政复议案卷1600卷、应诉案卷800卷

按照纸质档案数字化加工服务相关标准归档整理(档案公司自备专用扫描仪)，包括但不仅限于：1.档案模式：彩色分辨率：300DPI或以上。2.格式：JPG格式，图像压缩率不低于80%。3.应对扫描图像进行纠编、去污处理，确保图像与原件内容保持一致，无偏斜、失真、污损等情况。

3

成品数据备份光盘

张

按实际使用

档案级光盘

4

档案整理装订耗材

项

按实际使用